Tareas
Crea una tarea, asígnala y sigue su avance hasta que quede completa.
Una tarea reúne en una sola pantalla qué hay que hacer, quién lo hace, para cuándo y en qué punto va. Vive en un proyecto y en una columna.
Campos
Llena el título y el proyecto: son los dos campos obligatorios de una tarea.
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Título | Qué hay que hacer. Obligatorio. |
| Descripción | Detalles, contexto, enlaces. Admite formato. |
| Proyecto | Dónde vive. Obligatorio. |
| Columna | Su estado en el tablero. |
| Asignado | Una persona, de las que están en el proyecto. |
| Prioridad | Baja, media o alta. |
| Vencimiento | Una fecha. |
| Etiquetas | Para filtrar en el tablero. |
La página de la tarea
Abre una tarea en un panel o en página completa: cada una tiene su propia dirección.
Cambia columna, prioridad, asignación, vencimiento y etiquetas desde la columna de resumen: eliges un valor y Swarm lo guarda, sin pasar por un formulario. Ahí mismo tienes las fechas de creación y actualización, el botón de Seguir y Relacionado con.
En el cuerpo trabajas la descripción con sus archivos, las listas de verificación y los comentarios junto a la actividad.
De dónde salió
Crea una tarea desde un mensaje y el contexto viaja con ella. El resumen la marca como Creada desde, con la referencia del mensaje original. El texto de ese mensaje queda como descripción.
Seis semanas después vuelves a «¿por qué pedimos esto?» sin recordar en qué canal se dijo.
Seguir una tarea
Sigue una tarea para recibir sus comentarios y sus cambios de columna aunque no seas el asignado. Seguir dice cuánta gente la sigue.
Swarm te suscribe con solo asignarte la tarea. Si después dejas de tenerla asignada, sigues suscrito y te enteras de cómo termina.
Completar y reabrir
Completa una tarea desde su tarjeta en el tablero, con el botón de visto que aparece al pasar el cursor. Swarm mueve la tarjeta a la columna de terminado, y al reabrirla la devuelve a la primera.
Arrastra una tarjeta hasta la columna de terminado y queda completa igual. La columna y el estado siempre coinciden.
Ambos movimientos quedan en la actividad.
Archivar y eliminar
Archiva una tarea para sacarla de las listas activas sin perderla: la restauras cuando quieras. Eliminar es irreversible, y por eso Swarm te pide confirmación.
Encuentras ambas, junto con Copiar enlace y abrir en página completa, en el menú de opciones de la tarea.
Enlace
Usa Copiar enlace para llevarte la dirección permanente de la tarea. Pégala en un canal y aparece como una tarjeta con su estado.
Ese enlace lleva escrito el espacio de trabajo, así que le abre la tarea a cualquiera del equipo sin importar en qué espacio estaba. Ver Espacios de trabajo.