Configuración del calendario

¿Quién puede usar esto? Un administrador de Swarm cambia los ajustes de Espacio › Calendario. Mi calendario lo tiene cada miembro.

Fija en Espacio › Calendario cómo arranca el calendario para todo el espacio de trabajo: inicio de semana, duración de un evento nuevo, recordatorio automático, horario laboral y reservas públicas. En Personal, la entrada Calendario abre Mi calendario, tu página propia.

Guarda cada tarjeta con su propio Guardar. El interruptor de reservas públicas es la excepción: se aplica en cuanto lo mueves.

Valores predeterminados

Elige en Inicio de semana si las cuadrículas de Semana y de Mes arrancan en lunes o en domingo. Elige la Duración predeterminada entre 15, 30, 45 o 60 minutos: es el largo que toma un evento nuevo creado con un clic sobre la cuadrícula, con el botón Nuevo evento o con el atajo de teclado c. Al arrastrar sobre la cuadrícula, el evento queda del largo que arrastraste.

Elige aparte qué ven tus compañeros de tu calendario, en Vista de equipo y visibilidad.

Oculta los fines de semana en la cuadrícula, y superpón las tareas por vencer o los negocios de Wrap con cierre esperado, desde el calendario mismo: Swarm guarda esas preferencias en este navegador, no en esta página.

Recordatorios

Enciende Recordatorio automático, que llega apagado, y cada evento nuevo del espacio nace con un recordatorio para quien lo crea. Al encenderlo eliges Cuándo avisar, entre en el momento del evento, 5, 10, 15 o 30 minutos antes, 1 hora antes o 1 día antes, y Tipo de notificación, entre Campana y push, Solo campana o Solo push.

Quien crea el evento cambia ese recordatorio o lo quita desde el evento mismo. Ver Recordatorios.

Horario laboral predeterminado

Define aquí la semana laboral que sigue todo el que no ha definido la suya. Cada día lleva su hora Desde, su hora Hasta y un interruptor al final. Haz clic en el nombre de un día para encenderlo o apagarlo: un día apagado es un día no laboral y muestra Libre en lugar de las horas.

El valor por defecto es Lunes a Viernes, de 8:00am a 6:00pm, escrito en el formato de 12 o de 24 horas que uses. Elige cada hora de una lista de 15 en 15 minutos, o escríbela: «7», «730» o «7pm».

En la cuadrícula del calendario, Swarm atenúa las horas que caen fuera del horario de cada persona, y atenúa de punta a punta un día no laboral. Crea un evento a cualquier hora: ese sombreado no bloquea nada.

Mi calendario

Define tu propia semana laboral en Mi calendario, la página que tiene cada miembro del espacio. Su única tarjeta, Mi horario laboral, trae la misma semana de siete días.

Usar el horario del espacio llega encendido: sigues el horario laboral predeterminado y te mueves con él cada vez que el espacio lo cambia. Mientras esté encendido ves esa semana, sin poder editarla. Apágalo y esa misma semana queda como punto de partida, con cada día ya en tus manos.

Tu semana reemplaza por completo a la del espacio, nunca día por día. Con ella, tu calendario atenúa las horas fuera de rango, y la cuadrícula de disponibilidad de una página de reserva pública arranca en tu jornada de siempre. Lo que se puede reservar ahí lo deciden solo las franjas que pintes en ese horario.

Reservas públicas

Enciende Habilitar páginas de reserva pública para que tu espacio publique horarios; llega apagado y hace efecto en el momento en que lo mueves. Mientras esté apagado, nadie crea horarios nuevos y todo enlace público existente muestra una página de «no encontrado», sin importar la configuración propia de cada horario. Una cita ya confirmada se sigue gestionando desde su enlace.

Crea y comparte los horarios desde Páginas de reserva pública.