Swarm
Canales, mensajes, proyectos y tareas del equipo.
Canales
Dónde conversa el equipo y quién entra a cada sitio.
Mensajes
Escribir, responder, adjuntar, marcar y encontrar.
- Escribir y responderEscribir, dar formato, mencionar y actuar sobre cualquier mensaje.
- HilosSacar una conversación paralela de un mensaje sin llenar el canal.
- Fijados, guardados y recordatoriosNo pierdas un mensaje: fíjalo para el canal, guárdalo para ti o pide que te lo recuerden.
- Notas de vozGrabar audio en el chat, y la transcripción automática a texto.
- Mensajes directosHabla con una persona o con un grupo, fuera de los canales.
- ArchivosBusca cualquier archivo del espacio en un solo sitio, venga de un chat o de una tarea.
- Buscar y ver quién estáEncuentra un mensaje dentro de una conversación, y consulta el directorio de personas.
- Citar registros de otras appsPega un contacto, un negocio o una factura en un mensaje o una tarea, y velo con su estado.
Proyectos y tareas
El trabajo que se planifica, se asigna y se cierra.
- ProyectosLleva el trabajo en tableros de tareas con columnas propias, públicos o privados, internos o de cliente.
- El tableroLas tareas de un proyecto en columnas, con filtros y arrastre.
- EtiquetasEtiquetas propias de cada proyecto, con color, en tarjetas, tabla y filtros.
- Vista de tablaOrdena y edita varias tareas de un proyecto a la vez, en filas y columnas.
- TareasCrea una tarea, asígnala y sigue su avance hasta que quede completa.
- Listas de verificación y comentariosParte una tarea en pasos y deja el contexto donde se va a buscar.
- Tareas recurrentesReglas que crean una tarea completa, con lista, etiquetas y prioridad, cada cierto tiempo.
- Arrancar un proyectoDe la conversación al tablero, con lo que conviene decidir antes de crear nada.
Tu día
Lo tuyo: pendientes, guardados y recordatorios.
- Inicio de SwarmTus tareas, tus canales y un resumen de ayer, en una pantalla.
- Mi trabajoTodas tus tareas de todos los proyectos, ordenadas por urgencia.
- Notificaciones de SwarmEntérate de menciones, asignaciones, comentarios y vencimientos, y decide cómo te interrumpe Swarm.
- Pregúntale a SwarmPreguntas sobre las tareas, los canales y la gente del espacio.
Calendario
Días, semanas, recurrencia, invitados, reservas públicas y iCal.
- El calendarioDónde vive, las cuatro vistas, los atajos de teclado y en qué zona horaria trabaja.
- Crear y editar eventosCrear rápido en una celda vacía, el editor completo, la vista previa y mover o cambiar la duración con el mouse.
- Eventos recurrentesRepite un evento, elige el alcance de cada edición y separa una ocurrencia como excepción.
- Invitados y respuestasAgregar gente a un evento, responder Sí/Quizás/No, y qué pasa con una ocurrencia que declinas.
- RecordatoriosCuándo avisan, por qué canal, el recordatorio automático del espacio y el correo que puedes activar aparte.
- Vista de equipo y visibilidadVer el calendario de tus compañeros junto al tuyo, un bloque «Ocupado» sin detalles, y controlar qué ven del tuyo.
- Páginas de reserva públicaUn horario que otros pueden reservar solos, la página pública para el invitado y el enlace para gestionar la cita.
- Exportar e importar (ICS)Descargar un evento, suscribirte a todo tu calendario desde otra app, e importar un archivo .ics.
- Cierres de negocios en el calendarioTrae al calendario la fecha de cierre esperada de tus negocios de Wrap.
- Configuración del calendarioEl horario laboral del espacio y el tuyo, inicio de semana, duración por defecto, el recordatorio automático y el interruptor de reservas públicas.
App móvil
Swarm en iPhone y iPad: qué trae y qué se queda en el navegador.
Configuración
Preferencias personales y ajustes del espacio.