Fijados, guardados y recordatorios
No pierdas un mensaje: fíjalo para el canal, guárdalo para ti o pide que te lo recuerden.
Fija un mensaje para todo el canal, guárdalo para ti solo o pide que te lo recuerden a una hora. Los tres guardan un mensaje; lo que cambia es para quién y hasta cuándo.
| Quieres | Usa | Lo ve |
|---|---|---|
| Que el equipo lo vea siempre | Fijar | Todo el canal |
| Volver a ello cuando puedas | Guardar | Solo tú |
| Que te lo recuerden a una hora | Recordarme | Solo tú |
Fijar: para todos
Fija un mensaje para dejarlo destacado ante todo el canal: el enlace a la reunión, las reglas del canal o la decisión que hay que recordar.
En el feed, un mensaje fijado muestra quién lo fijó. Abre Mensajes fijados, con el botón de pin de la cabecera del canal, para verlos todos juntos, saltar a cualquiera o soltarlo. El panel te muestra el mensaje completo, con sus archivos y sus vínculos: la hoja de cálculo, la captura, el enlace al tablero.
Fija solo mensajes del feed principal, no respuestas de un hilo.
Necesitas poder escribir en el canal para fijar y para soltar. Para abrir el panel y saltar a un mensaje te basta con poder leerlo.
Fijar un canal no es lo mismo
Fija un canal o un directo para que suba en tu barra lateral, sin que cambie nada para el resto del equipo:
| Qué fijas | Para quién |
|---|---|
| Un mensaje | Para todo el canal. Lo ve cualquiera que pueda leerlo |
| Un canal o un directo | Solo para ti. Sube en tu barra lateral y en la de nadie más |
Comparten el nombre y nada más.
Guardar: para ti
Guarda un mensaje desde Guardar, en la barra que aparece sobre cada mensaje. Swarm lo manda a tus guardados, donde nadie más lo ve.
Abre Guardados en la barra lateral, dentro de Directorio. Ahí tienes el mensaje, su autor, dónde estaba y cuándo lo guardaste. Busca, filtra por canales o mensajes directos y ordena por cuándo lo guardaste o cuándo se envió.
Es tu lista de «esto lo necesito después».
Recordarme: para ti, con hora
Programa un recordatorio y el mensaje te vuelve a la hora que elijas. Abre el menú Más acciones (⋯) del mensaje y elige Recordarme, con los atajos y Personalizado dentro.
Elige entre los atajos: en 20 minutos, en 1 hora, en 3 horas, mañana y la próxima semana. Mañana y la próxima semana caen a las 9:00 de tu día, en tu zona horaria. La próxima semana es dentro de siete días, el mismo día de la semana. Con Personalizado eliges fecha y hora.
Cuando llega la hora, Swarm deja el aviso en tu panel de notificaciones. Es el único aviso que te mandas a ti mismo: quien avisa y quien recibe son la misma persona.
La página Recordatorios
Abre Recordatorios en la barra lateral, dentro de Planeación, para llevar la cuenta de lo que te espera. La página lista lo que tienes programado por delante, lo más próximo primero. Lo que ya sonó vive en la campana.
Cada fila trae el Recordatorio, con tu nota o el texto de aquello que apuntaste, Sobre, con el canal del mensaje o el tipo de cosa a la que apunta, y Cuándo. Haz clic en la fila para abrir aquello que te recuerda.
Crea uno ahí mismo con Nuevo recordatorio, arriba a la derecha. Escribe la Nota con lo que quieras recordar y elige la Fecha y la Hora. Los atajos En 3 horas, Mañana y La próxima semana llenan esos dos campos para que los ajustes antes de guardar.
Un recordatorio apunta a lo que quieras de Eel: un mensaje, una tarea, un
evento, un negocio. El de un mensaje nace del menú ⋯ de ese mensaje, donde
Swarm ya sabe de cuál se trata. El de una tarea o el de un registro de otra
aplicación de la suite lo pides con swarm_create_reminder, en
las herramientas MCP.
Mueve un recordatorio a otro momento con Reprogramar, al final de su fila: el diálogo abre en la hora que tenía puesta. Quítalo con Cancelar recordatorio. Busca por tu nota o por el texto del mensaje, y ordena entre Más próximo y Más lejano.
