Invitados y respuestas

Invitar gente

Agrega gente al evento que organizas desde el campo Invitados de su editor: busca a la persona en el espacio de trabajo y queda en la lista. Cada chip lleva su nombre y su respuesta, y dice Sin responder hasta que conteste. Para sacar a alguien del evento, quítalo desde su chip.

Quien sale del evento deja de verlo en su calendario, y Swarm le avisa por la campana y por correo. Si el evento se repite, recibe un solo aviso por toda la serie, no uno por cada fecha.

Invitados de una sola ocurrencia

Cambia la lista de invitados de una sola fecha sin tocar el resto de la serie. Sobre una ocurrencia, guarda el campo Invitados y elige el alcance: Solo este evento, Este y los siguientes o Todos los eventos. Con Solo este evento, la lista cambia solo para esa fecha y el resto de la serie sigue con la suya.

La persona que quitas de esa ocurrencia deja de verla en su cuadrícula y recibe un aviso de cancelación. La persona que agregas ve esa fecha aparecer en su cuadrícula, con una invitación para ella, y responde Sí, Quizás o No igual que a cualquier otro evento.

Responder

Responde a una invitación desde la vista previa del evento: Sí, Quizás o No, bajo la pregunta ¿Asistes?. Swarm deja marcada la que elegiste. Sobre una ocurrencia de una serie, Swarm te pregunta enseguida si tu respuesta aplica Solo esta vez o a Toda la serie.

El marcador de invitado

Distingue de un vistazo cuáles eventos organizas: aquellos a los que te invitaron y que no organizas llevan un borde punteado en su lado izquierdo. Swarm los marca así en el bloque de la cuadrícula, en el chip de la bandeja de todo el día, en el chip del mes y en la fila de agenda.

Una ocurrencia declinada

Declina una ocurrencia y desaparece de tu propia cuadrícula, nunca de la del organizador.

Notificaciones

Swarm te avisa por la campana en cada momento de un evento compartido:

• Alguien te invitó a un evento.
• Alguien respondió a un evento que organizas.
• Cambió el horario de un evento en el que estás.
• Se canceló un evento en el que estás.

Correos

Las invitaciones, los cambios de horario y las cancelaciones llegan también por correo. La invitación, el cambio que afecta a toda la serie y la cancelación traen el evento adjunto (.ics), y tu cliente de correo lo agrega directamente. Cuando la invitación o la cancelación son de una sola ocurrencia, el adjunto trae esa ocurrencia y no la serie completa.

Controla estos correos aparte de los de la campana con Correos de calendario, en la página Cuenta de Nest.