Listas, filtros y búsqueda

Filtra, ordena y busca igual en cualquier lista de la suite, y comparte el resultado por enlace.

Aprende una lista y las sabes todas. Contactos, conversaciones, tareas, proyectos, archivos y miembros comparten la misma barra de herramientas.

La barra

Filtra, ordena y busca desde una sola fila, siempre en el mismo orden:

  • Abre Filtros, a la izquierda, para recortar la lista. Con más de dos criterios, un botón los agrupa y lleva la cuenta de los activos. Con uno o dos, cada filtro cabe suelto y a la vista.
  • Cambia el orden en el botón de al lado, que lleva escrita la opción elegida.
  • Acota por texto en Búsqueda, al otro extremo de la fila.

Los controles de filtro y orden de una lista, en Mi trabajo de Swarm.

Crea desde la cabecera de la página: el botón de crear, por ejemplo "Nuevo proyecto", nunca está en esta fila.

La búsqueda no busca mientras escribes

Presiona Enter o sal del campo para lanzar la búsqueda: el resultado se queda quieto mientras lo lees.

Si el registro lleva número visible, escribe el número y también lo encuentras.

Los filtros viven en la URL

Copia la dirección de la página y te llevas puesto lo que estás viendo: cada filtro, el orden y la búsqueda van escritos en ella. Eso tiene tres consecuencias prácticas:

  • Manda el enlace a alguien: le abre la lista con los mismos filtros.
  • El botón "atrás" del navegador deshace un filtro, no te saca de la página.
  • Recargar mantiene lo que estabas viendo.

Una lista recién abierta tiene una dirección limpia: los valores por defecto no viajan en la URL.

El segmento /w/<espacio>/ con el que abre la dirección nombra el espacio de trabajo, así que el enlace lleva puesto el espacio en el que lo copiaste y le abre ese mismo espacio a quien lo reciba. Ver Espacios de trabajo.

Limpiar

Quita todos los filtros de una vez con Limpiar filtros, la última opción del menú de filtros. Sin ninguno puesto sigue ahí, en gris.

Una lista vacía te dice cuál de dos cosas pasó: no hay ningún registro, o ninguno coincide con los filtros. En el segundo caso, quita los filtros desde la barra de herramientas, que sigue en pantalla para que deshagas sin salir.