Sumar a alguien al equipo

Deja a la persona nueva trabajando desde su primer día. Una invitación entrega aplicaciones, no equipos, así que el resto del camino es sumarla a los sitios donde va a trabajar.

1. Decide qué va a hacer

Antes de invitar, contesta dos preguntas:

• ¿Va a administrar gente? Si no, elige Miembro. El rol de administrador es para quien invita, quita y cambia accesos.
• ¿Qué aplicaciones necesita? Marca solo esas. Es más fácil abrir una app después que explicar por qué alguien vio la contabilidad.

Ver Roles y acceso.

2. Invita

Abre Invitar en Nest, desde Espacio → Invitaciones o desde Espacio → Miembros. Escribe el correo, elige el rol y marca las apps.

Si esa dirección ya tiene cuenta en Eel, Nest la agrega en el momento y te lo dice, sin mandar un correo que no haría falta.

Ver Invitar gente.

3. La persona acepta

La persona abre el enlace, crea la cuenta si no la tiene, y entra al espacio con el rol y los accesos que marcaste. No hay un segundo paso de configuración.

4. Ponla en los sitios donde trabaja

Súmala a mano a cada sitio donde va a trabajar. La invitación da acceso a las aplicaciones, y dentro de cada una hay pertenencias que no se heredan:

• En Wrap, los canales cuya audiencia son miembros seleccionados. También puedes meterla en la rotación si va a atender.
• En Swarm, los canales privados y los proyectos privados.
• En Nest, los grupos que uses para audiencias.

Saltarte este paso deja a la persona dentro del espacio y sin nada que ver. Si te lo dice, súmala a los canales, los proyectos y los grupos donde va a trabajar.

5. Que se configure lo suyo

Pídele que pase por:

• Su perfil: foto, nombre visible y zona horaria.
• Sus preferencias de notificación.
• Su firma si va a responder correos.
• Seguridad, para activar la verificación en dos pasos.

Cuando alguien se va

Cierra sus accesos en orden inverso. Nada de esto borra lo que la persona escribió: sus mensajes, sus notas y sus tareas se quedan donde están, atribuidos a ella.

1. Quítale el acceso a las apps, o quítala del espacio.
2. Revisa sus tareas asignadas en Swarm: un proyecto no deja sacar a alguien que todavía tiene tareas abiertas, hay que reasignarlas primero.
3. Revisa sus conversaciones asignadas en Wrap.
4. Revisa las apps conectadas que autorizó, en la lista del espacio.

Si más adelante vuelve, devolverle el acceso la deja exactamente donde estaba.