Roles y acceso
Cuatro capas que deciden qué puede abrir cada persona y qué puede hacer dentro.
Eel decide el acceso en cuatro capas, y cada una tiene un solo trabajo. Confundirlas es la fuente habitual de "yo pensé que esta persona podía".
¿Quién puede usar esto? El propietario del espacio y sus administradores reparten roles y accesos. Si no ves estos paneles, habla con uno de ellos.
Capa 1: el rol en el espacio de trabajo
Elige el rol de cada persona en el espacio entre Propietario, Administrador y Miembro: esta capa decide quién entra, quién sale y quién cambia los accesos de los demás. Gobierna a las personas, no lo que ocurre dentro de una aplicación.
| Rol | Qué puede |
|---|---|
| Propietario | Todo lo del administrador. Siempre queda al menos uno. |
| Administrador | Invitar, quitar gente, cambiar roles y accesos, editar el espacio. |
| Miembro | Trabajar. Ve la lista de miembros pero no la cambia. |
Capa 2: acceso a la aplicación
Abre el panel Acceso y roles de un miembro y concédele las aplicaciones una por una: una fila por app, y el rol que elijas ahí decide qué podrá hacer dentro. El acceso a una app va aparte del rol en el espacio. El mismo panel aparece al invitar o al agregar a alguien, así que todo queda listo antes de que llegue.
Deja el selector en Sin acceso y esa persona no ve la app en la barra de aplicaciones ni entra a sus páginas. Así tienes un operador de Wrap que nunca abre la contabilidad de Flow.
Concedes así Wrap, Flow, Swarm y Zap. Nest no: es el hub donde viven tu perfil, tus avisos y el cambio de espacio, y todo miembro llega a él por definición.
Los propietarios y administradores del espacio tienen acceso a todas las apps, siempre, y como administradores de esa app. No hay forma de dejar a un administrador fuera de una aplicación.
Capa 3: el rol dentro de la aplicación
Dentro de cada app a la que tienes acceso, eres Miembro o Administrador.
- Miembro hace el trabajo. Es el valor por defecto y sirve para casi todo.
- Administrador de app tiene las palancas elevadas de esa app: su página de configuración, la moderación y las acciones reservadas.
Administrador de app administra la app, nunca a las personas ni los puestos.
Capa 4: permisos por objeto
En la última capa, cada canal, proyecto y conversación decide por su cuenta quién entra:
- Un canal de Swarm tiene sus propios miembros y sus gestores.
- Un proyecto de Swarm tiene sus miembros y su responsable.
- Una conversación de Wrap se comparte con personas concretas.
Ser administrador de app no te mete en un canal privado del que no eres miembro. Pídele a alguien de adentro que te agregue.
Quitar un acceso no borra nada
Quita el acceso a una app y no pierdes nada más: lo que la persona escribió, sus membresías y sus preferencias quedan intactos. Si mañana le devuelves el acceso, encuentra todo donde lo dejó.